硕尼姆:PPT快捷鍵實用匯總版

PPT常用快捷键

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1入门级

1、Shift 键

对于刚入门 PPT 的小伙伴来说,Shift 键可能是打开快捷操作的第一扇门。

按住 Shift 键在 PPT 中主要有三个作用:一是插入规则的形状(比如正圆形、正方形、水平或者垂直的直线等等),二是等比放大缩小,三是水平或垂直移动图形

2、Ctrl 键

Ctrl 键非常强势,因为它和很多快捷操作有关:

第一招:快速复制

在 PPT 里,如果你还用 Ctrl+C、Ctrl+V 来复制页面内容,就比别人慢多了,记住,按住 Ctrl 键点击对象,进行拖动,可以快速复制(新建参考线也可以这么做,超级方便),这是 Ctrl 键的第一招。

第二招:快速缩放

在对形状、文本框或者其他对象操作时,肯定会遇到对细节的处理,这时,进行局部的放大缩小就显得十分关键:点击你要处理的对象,按住 Ctrl 键,滚动鼠标滚轮就可以进行快速缩放

第三招:组合技

Ctrl 键和其他键可以构成许多快捷键,举几个最常用的例子:

选择多个对象,按 Ctrl+G 可以进行组合,Ctrl+Shift+G 取消组合;Ctrl+A 全选;Ctrl+X 剪切。这几组快捷键可以说是十分常用了。

3、对齐工具

很多人在对齐时完全凭感觉,吃力不讨好。虽然移动对象时会自动显示参考线辅助对齐,但是一个个移动还是很浪费时间。

对齐工具提供的排列有很多,常见的比如左对齐,居中对齐,顶端对齐和底端对齐,但是别忘了,还有横向分布和纵向分布

记住,多用对齐工具,提高排版效率!

4、自动保存

PPT做到一半电脑卡死、没电自动关机,但是文件忘记保存,敢问苍天绕过谁…

这时候自动保存的备份文件就是你最后的希望,点击文件→选项→保存。可以在这里设置自动保存文件的时间间隔,或者查看自动备份文件的位置。

有时候,是要给自己留条后路的…

5、增加撤销次数

如果你在做一个比较“精细”的操作,最后发现没有得到想要的效果,可是撤销了20步以后就没法继续撤销了,心态爆炸的你开始后悔,如果上天再给你一次机会,你一定会…

点击文件→选项→高级,把最多可取消操作数调到上限150…

2
进阶级

1、幻灯片母版

有人可能会忽视这个功能,于是发现幻灯片背景上的 Logo 水印怎么也删不了,怀疑自己装了一个假的 PPT…

幻灯片母版是一种固定样式,设置好以后,每添加一张幻灯片可以选择相应的版式,就可以省去很多重复的操作,要注意的是,母版内的元素在页面上是无法操作的。

用好母版,可以节省一大波时间,比如,可以用母版设置统一的背景,可以在母版里添加 Logo,还可以添加色卡为每一页提供配色参考等等。

2、自定义快速访问工具栏

不管是什么软件,玩久了以后你会发现,使用得最频繁的操作无非就那几个。

拿PPT举例,最常用有文本框工具、形状工具、对齐工具。但是如果每次都去工具栏找这些工具,多少会拉低速度,这时候自定义快速访问工具栏出现了。

如果你从来没有定义过它,一般它会显示在菜单栏上方。右键点击可以快速进入设置界面,选择你的专属工具栏,快来愉快地玩耍吧!

3、选择/动画窗格

有一种尴尬的操作是把图片裁剪成圆角矩形,要用矩形盖住图片,先选中图片,再选中矩形,然后进行布尔运算。你想点击图片,可是怎么点都是矩形,怎么办?

这时选择窗格就派上用场了,点击对象→格式→选择窗格

PPT 中的窗格和 PS 中的图层类似,每一个对象占一层,一页 PPT 就是这样一层一层叠起来的。

除了选择窗格,还有动画窗格,如果需要添加比较复杂的动画,用动画窗格来调整先后顺序、控制时间长短就会非常方便。

4、F4 键重复操作

这个操作可能很多人不知道,F4 键可以重复前面一步的操作,可以说是格式刷的快捷键,当然,也可以用来复制对象。

比如,先把第一个文本框里的文字改成红色,再更改后面的文字颜色只需按 F4 即可,神速!

或者快速复制?

5、 默认字体/主题颜色

每次新建PPT,你看着根本用不到的默认宋体字,无言以对。手动换一次字体,就是对耐心的一次考验,于是刚要崩溃的你…

机智地点开 设计→变体→字体→自定义字体,选择默认标题字体和正文字体

默认的颜色方案太丑?在设计→变体→颜色中,自定义你的主题颜色吧!

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