马赛vs尼姆:Excel如何圈選無效的數據?

法国尼姆足球队 www.vtssaj.com.cn Excel技巧:如何圈选无效的数据?

场景:适合HR、财务、销售部门的数据整理类办公人士

问题:如何圈选大于2000或小于800的数据?

解答:这个问题咋一看,好像用条件格式也可以搞定,不过本例我们介绍更快的方法 ,数据有效性的圈选无效法。

具体操作如下:选中下表中Week Number的区域,单击“数据-数据验证”(2013以下版本叫数据有效性)。(下图2处)

如何圈选无效的数据?

然后在新弹菜单中,允许选择“整数”,设置数据介于800到2000之间有效。(如下图3、4处)
如何圈选无效的数据?

单击“确定”后完成条件设置,然后单击“数据-数据验证-圈释无效数据”按钮。立刻搞定。
如何圈选无效的数据?

效果如下:大于2000,和小于800的数据都会被圈选。
如何圈选无效的数据?

总结:数据验证(数据有效性),是一个对Excel单元格进行”限制“控制的重要功能,对于需要用Excel文档进行模版设计和业务管理,是非常重要的。

该技巧Excel2007版本以上有效。

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